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干货:产品经理如何有效的进行项目管理
2021-11-03 14:03:34

先看看这一场和(si)谐(bi)的对话:


产品张三:搞什么,这次版本要推迟半个月上线?为什么?你们事先也没和我打过招呼呀?


研发小明:因为设计稿迟迟还没定下来,还有好几个接口那谁睡的一直没给到我啊。


UI小红:你还好意思问,我设计的过程中,你突然急急忙忙的又让我做海报,事情那么多,当然慢啊!


产品张三:你们怎么都不早说??


UI小红:你也没问啊!作为产品负责人你问关心过进度吗!


产品张三:......


上述的场景对话,是不是似曾相识,作为产品经理有没有对项目进度的控制、把握、风险去认真的评估呢?


其实,为了保证产品能够按照约定的时间上线,而衍生出来的管理,就是项目管理。


我们要明确是的项目管理是为了提升团队的工作效率,而不是管控其他人,是让每一位小伙伴了解自己什么时间段,要做什么事情。


那么一个良好的项目管理需要哪些要求呢?大概有如下四个方面:


(1) 目标:有明确的目标;


(2) 时间:有明确的是开始时间和结束时间 [deadline];


(3) 事项:有明确的[每个人]工作事项、工作分工和交付物标准;


(4) 参与者:有相对确定的参与者;


一个好的项目管理需要明确目标、时间、事项、参与者,整个才能有条不紊进行着。有人会问,我是产品经理,为什么要做项目管理的事情,这是不是项目经理负责的事情吗?


小伙子,格局要打大,这绝对不是狗拿耗子这么简单,让我们一起讨论下:为什么产品经理要管理项目?


(1) 省人力(成本):很多中小公司基本上不会找一个项目经理 ,会让产品经理或技术兼着,一个有经验的项目经理,估计得花不少的钱。


(2) 省事省心:通常需求不大,自己顺手管了,自己你能把控整体进度,安心;(你看原因不就编出来啦)


我们知道为什么要管理项目,那来看看产品经理和项目经理之间的区别


当你一个人扮演两个角色:即管产品又管项目。在不同的阶段,两个角色的工作内容肯定是不一样的,接下来以一个例子向大家介绍两者的区别。


需求例子:小明需要过河去对面干活,但是桥塌了没法过去了。


产品经理制定方案


需要花费**元购买木材等材料,召集这几个部门的人通过****技术来修补桥,整个过程过程需要在15天内完成。


项目经理要安排的事如下


伙伴A:需要在1天内负责购买木材等材料;


伙伴B/C/D:需要在1天内做好准备工作,9天内完成补桥工作;


伙伴E:需要在1天内完成对桥的质量检测工作;


最后留下2天时间,对检测出来的问题进行改进。


对于产品经理来说,要明确需求的根本问题是什么,要解决问题合理方案是什么。


而项目经理重点要做的是对所有的事项进行分解,什么阶段完成什么任务,产出是什么,一一落实到每个人上,并且要求他们在固定的期间完成任务,最后把控项目整体的时间。



项目经理通过例会或其他方式了解每个人的进度:是否处于正常状态、delay(延期原因是什么)、提前完成等。

产品经理管理项目几个关注点

产品经理做好项目进度把控、争取资源、风险规避、提高工作效率,就能游刃有余。


进度:控进度、跟进度、保进度,如发现某个环节可能要延期时,要即使了解原因;


资源:争取资源、协调资源,如一个人手里可能并行在处理多个需求,不一定要先做你的需求,这时候你得去争取;


风险:延期、变更风险预警,当项目由于各种因素碰到风险,我们要有预警机制,风险来自哪里?什么时候会出现风险?


效率:想办法让项目效率提升起来,物理外挂如看他们那么辛苦给他们买奶茶等野路子,不过还得看下正规方式;


(1) 明确目标,统一思想;


明确目标:要完成什么产品功能,上线后对各方的收益;明确时间:开始、预期结束的时间;明确回报:设置奖励规则;


(2) 拆分项目并公开


通常要把一个大项目,按照一定的规律拆解成一个个的小的功能点,然后公开让大伙知道自己负责哪些内容。


拆分阶段上:ToDo、Doing、QA、上线;


拆分功能上:本项目有哪些功能点?是否能在进一步细分?


功能点责任到人:正在做的功能点,负责的人是谁?



(3) 进度透明


可以通过每天早上的站立会,通过进度。如我昨天完成哪些功能点,有没有遇到问题,需不需要别人来协助,都可以在会的表达出来。


这种形式能够掌握谁提前了、谁延期了,很好的预防风险发生。


(4) 总结项目


总结也就是复盘项目:总结项目发生的问题、项目过程中哪些环节是可以提高的,为以后再次合作顺畅程度做准备。

常用的项目管理工具

工欲善其事,必先利其器,我个人经常使用的项目管理工具主要包括Excel、Jira等,Excel在做简单项目的管理、复杂项目拆解后的阶段计划、计划管理,操作便捷,效率杠杠的。


接下来一起看看常见项目管理有哪些,如有遗漏的,小伙伴可以在评论区留言。


软件名称
地址说明

Trello

https://trello.com/home

一款在线需求管理工具;

禅道

https://www.zentao.net

支持本地化部署;支持需求管理和Bug管理;

Projec

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software

微软本地化的项目管理工具;

Teambition

https://www.teambition.com

一款在线项目管理工具;支持本地化部署;

Redmine

http://www.redmine.org.cn

一款开源的、基本Web的项目管理和缺陷跟踪工具;支持本地化部署

进度猫

https://www.jindumao.com

一款在线项目管理工具;

Worktile

https://worktile.com

一款在线项目管理工具;

Jire

https://www.atlassian.com/zh/software/jire

支持需求管理以及Bug管理;支持本地化部署;

--本文总结--

团队配合是通过一个一个项目迭代后磨练出来的,而不是通过最好的“管理工具”实现的。管理工具一点都不重要,没有一个完美的工具能够解决所有问题。

-END-

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6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
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