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搞定PPT演讲套路,职场升级2倍速
2024-04-02 10:56:21

来源:边亚南

PPT演讲套路

前段时间,同学的一个朋友(五百强企业产品总监)要给团队做一次分享,聊天时正好提到了正在准备PPT,不知道怎么找亮点,同学把他推荐给我,让我帮忙梳理下,我看过后发现他的PPT中竟然有很多亮点演讲的大忌。

比如,虽然他的分享内容结构很清晰,但是要分享的核心价值点并没有明确总结也就是”一锤定音“,导致分享的价值感降低一半;

以及,每一页的内容,犯了”流水账“的误区,只讲过程不做归纳,并且没有价值映射;导致看着内容很丰富,但是无法明确给参与人的价值。

我指出了其中几个问题后,他立即做了修改和调整。效果立竿见影!

2、有一个同学的女朋友马上要转正答辩(上市公司人力资源岗),因为转正时会有部门领导及公司总经理参加,她希望能在这次转正答辩时给领导留下深刻印象,所以非常想找工作经验多的人做转正答辩的指导,所以找到了我。

我帮她做了结构梳理和亮点提取,她的原话说”我原来觉得自己的工作很平凡,这样整理完,我觉得我的工作好有价值啊“

并且让我现场给她最新整理的PPT做了一遍演讲她录音下来跟着练。

现在她已经转正。

这样的正反馈越来越多,后来我的工作中,和PPT的交集也越来越多。我发现其实PPT的使用场景其实就这些,而且都是有固定套路的。如果找到了关键的方法,是可以把60分的PPT提升到90分,我们不需要把这件事做完美,我们只需要完美达到我们的目标就可以。

PPT演讲的核心目标是什么?

PPT演讲核心是有逻辑、有层次的表达,目标是将你的思路抽丝剥茧、直观有效的传递给对方,同时让对方理解并支持你。

PPT内容本身就是为演讲服务的。但是很多人都搞反了。

PPT演讲相对于一些其他形式演讲来说,不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚逻辑,加上一些小技巧,就可以完成一次逻辑清晰、有亮点、稳稳的演讲。

每个人都可以通过PPT演讲打造一次属于自己的高光时刻。

职场中做阶段汇报、申请预算、投标项目、投资路演,自媒体老师做分享做课程讲解,凡是要正式的做沟通的场合,都少不了PPT的影子。做PPT本身职场的”刚需技能”,任何岗位一入职,默认你会上手做。

每次做PPT可能都要熬大夜,搜肠刮肚想思路,左抄右学搞排版,身边朋友找参考。

费了很大的力气终于完成了。万事大吉吗?

NO!

PPT演讲,你花多长时间准备?

啊?PPT演讲还需要特意准备吗?

YES!

PPT演讲过程除了提前准备好内容(有逻辑、有亮点、有核心观点)之外,充分的演讲准备也非常重要。若没有提前做好充分的排练,演讲过程中,收听者的状态,现场的环境可能都会影响实际演讲者的状态,最终的效果可能也会受到影响。

有方法的PPT演讲

一、演讲成功的基础:内容有结构

PPT演讲的基础是PPT内容的逻辑链条,如果你的PPT内容是不顺的,或者整个思路是混乱的,需要先对内容进行梳理。内容梳理完成后,好的技巧能让你的演讲锦上添花。

对内容梳理时,其实有一些非常成熟的结构可以直接使用:

1、“黄金圈结构”-适合销售PPT和产品介绍

通过why-how-what的逻辑一层层梳理每一个模块逻辑;这种适合介绍产品和项目;前期突出价值,详细介绍方案和价值;

比如我们要做一款产品介绍。why是挖出痛点及价值的点;how是如何解决这个痛点;what是具体的执行方式;

如果我们是做一个方案介绍PPT;why是我们基于洞察和调研得出的方案方向;how是对what具体方案的总结和归纳;what是具体解决方案;

PPT内容的逻辑就是演讲的逻辑,2者分不开。

2、矩阵型架构-适合投标PPT

一般投标项目会对内容有硬性要求,需要按照投标要求内梳理每个模块的主要内容;不同模块的表达形式也不同。这里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT内容表达中;

当涉及到PPT内容表达时,以下是一些通用的技巧可以使用:

  1. 清晰简洁:确保每一页幻灯片的内容简洁明了,避免信息过载。每一页的内容应该聚焦于一个主要观点或信息。

  2. 视觉吸引力:使用高质量的图片、图表和图形来增强幻灯片的视觉吸引力。避免使用过多的文字,而是依靠视觉元素来传达信息。

  3. 一致性:保持整个幻灯片的风格和格式一致,包括字体、颜色和排版。这有助于确保幻灯片的整体一致性和专业性。

  4. 故事性:用幻灯片来讲述一个故事,而不仅仅是呈现信息。确保内容有逻辑性和连贯性,引导观众按照你的思路来理解信息。

  5. 重点突出:使用强调、标志和动画效果来突出重点内容,帮助观众更好地理解和记忆信息。

  6. 交互性:在幻灯片中加入互动元素,如问题、调查或讨论点,以吸引观众的注意力并促进参与。

以上这些技巧可以帮助你在PPT中更好地表达内容,无论是针对投标项目还是其他场合。

3、提问-观点-方案-证明:适合经验分享

向老板申请预算或者内部分享时,可以用这样的思路来梳理架构。

二、PPT演讲内容设计原则

1)会戴帽子:

  • 主题视野高

主题视野高,是说用当前内容的更高维度来讲故事。

比如我们要推AI使用,目的不是只为了做成这件事,更重要的是适应智能化时代的组织成长;

比如我们要做用户体验提升,最终目的是通过用户价值赋能提升品牌影响力;

通过做的具体事情带来的高纬度的价值来总结主题;

  • 表达立意高:

高效传达,容易记住。比如我之前说数字化转型,从上到下和从下到上;什么意思?

从上到下是因为数字化转型一定是战略驱动,一把手带头,全线赋能才能实现;

从下到上,是从执行到出效果,一定是从一线的具体理念和标准动作都做到升级,才能最终反馈到最终的效果和结果上。

这句话其实是在表达从战略到执行的2条路径。精简表达的方式更容易留下印象。

2)会举例子:

  • 数据支持信服度更强;

大脑信任数字,因为确定性强;用数据作证具体案例是最有力量的案例;

如果相关数据获取不到,可以用一些技巧和方法拿到;比如要找一个行业用户的特点数据,可以从竞品公众号内下手,或从行业平台APP内下手;

如果要通过数据证明你的一个观点,可以通过一些第三方报告平台付费获取对应的报告数据等等;从不同的角度总可以找到佐证的案例;

  • 方法论让你的支撑力更强;

方法论是架构,可以更高效传达信息;

方法论更权威,可以更容易建立专业和信任感;

不同行业不同职位方法论不同,这里不单独细说。

3)会挖金子:画龙点睛留下高光;

我们在PPT介绍时,如果按照内容中规中矩的介绍,难免留下鲜明的印象。我们的大脑喜欢形象化的表达和故事式的表达。所以,在PPT内容中,找到核心关键页面,挖出内容中的”金子”用最合适的方式传达出来。

比如我辅导的一个做五百强的团队负责人在给领导汇报时,为了给领导介绍清楚数据业务的价值,有一部分内容始终找不到如何表达。后来,我们讨论出了通过:管理侧是作战沙盘;业务侧是武器弹药。

这样的比喻结合一张作战图,非常形象的传达出数据对管理侧提供的整体视角,业务侧提供的业务支撑视角;这样的表达页非常直观给领导也留下了深刻的印象。

除此之外,全球top的咨询公司非常 喜欢用一些亮点来为汇报内容提色:

比如麦肯锡一个中国职场女性领导者专题访谈文章,他会说:

《行至山顶:看见中国职场女性领导者》

比如一个分析2024年经济的汇报,里面用

《2024 年市场展望:暖雨睛风初破冻》

比如一个关于低空经济的主题汇报,可以说

《低空经济元年已至,扬帆但信风》

通过这样的方式,找到PPT内容中的亮点,围绕核心亮点去传递你的观点,介绍你的成果,感染和影响别人。

三、演讲练习

前段时间”程前翻车"事件让360的老板周鸿祎做了一次演讲课,课程中周老板提到了,你看到很多人在台上的侃侃而谈,都是后面的反复练习。确实是这样。

我们一次45分钟的演讲,可能要花费1-2天的时间做沉浸式练习。但是因为我们同步有其他的工作可能没有这么大块的时间,怎么办?我们可以通过优先级方式练习达到事半功倍的效果。

分享的我的经验:

1、开头2分钟的话术:至少花15~30分钟的时间进行设计,围绕核心主题结合前面说的”戴帽子”用一些比喻、联想、排比等技巧设计一个惊艳的开头;至少练习50次;包括开头的自我介绍部分;

2、关键内容:至少练习10遍。整个PPT内容的核心部分,保证语言流程表达,不看PPT的情况下也能念出来;相信我,主要做到足够的练习,这些内容会刻进你的大脑,只要做就OK,不是难得事情;我们要做到的效果是:演讲时能顺利表达(中规中矩)同时基于熟练程度做一定的发挥和调整(临场结合会让演讲很高级);

3、全部内容:完整的内容至少要完整练习3遍以上。能保证主体内容可以顺畅介绍下来就OK。

通过前面设计的开头亮点及中间的关键点亮点,足够你完成一次成功的PPT演讲。

边亚南
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边亚南
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    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
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